各部门、各单位：

为进一步畅通信息渠道，全面准确把握各部门、各单位工作动态，发挥信息沟通交流和辅助决策的作用，推动学校重点任务、重点工作落实，促进学校事业发展，经请示学校主要领导同意，建立部门（单位）工作信息报送制度，相关工作通知如下：

一、信息报送形式及相关责任

建立信息报送工作网络。

党委办公室（校长办公室）为信息网络一级结点单位，由政策研究室具体负责信息收集工作，定期编印《信息通报》。

各部门、各单位为信息网络二级结点单位，积极、主动、及时地收集报送有价值的信息，确保信息的全面性、客观性、时效性；各部门、各单位确定本部门（单位）1名信息员，具体负责信息的采集与上报。

二、信息报送的内容和范围

1.动态类信息。包括各部门、各单位工作动态，落实学校重要部署和重点工作阶段性成效，完成重要指标情况，学习贯彻上级文件和会议精神情况，举办校级以上重大活动情况，国内外有关单位的合作交流情况等。

2.特色类信息。包括在教学、科研、后勤、党建和思想工作中取得的主要成效，得到师生群众一致好评的特色载体、创新举措和工作亮点等。

3.典型类信息。包括工作中涌现出的不同类型、不同层面、不同岗位的先进集体和先进个人事迹，取得的重要获奖等。

4.经验类信息。包括开展各类工作中取得的有推广价值、指导意义的经验总结和服务师生群众、促进各项工作的有效做法等。

5.其他类信息。包括学校领导讲话、对学校改革发展相关的调查报告、专题研究材料和综合统计数据，及对学校工作有参考价值的其他重要信息等。

三、信息报送的程序与要求

（一）信息报送程序

1.格式要求。各部门、各单位报送稿件应统一格式，为纯文字形式的word文档，篇幅字数一般不超过800字，不采纳图片。

2.报送流程。各部门、各单位将报送稿件经山东建筑大学OA系统“公文管理”版块内“信息报送”流程上传。

3.编辑印发。暂定每两周编印1期，一般每月15日、30日16：00前截止，逢重大事项、重要活动增加编发。党委办公室（校长办公室）对信息择优采用，形成《信息通报》，通过OA系统呈校领导阅，分送全校处级干部、正高级职称人员、各教学院部党支部书记及教研室主任，必要时可根据具体情况随时调整分送范围。

4.自主报送和约稿相结合。各类信息稿件一般以各部门、各单位自主报送为主；党委办公室（校长办公室）根据学校年度重点工作的推进情况、上级部门和学校党委行政重点关注、着重强调的工作将不定期向相关部门、单位进行约稿。

（二）信息报送要求

1.明确责任。各部门（单位）要高度重视信息报送工作，充分认识到《信息通报》作为校领导和各部门、各单位掌握工作信息的重要渠道，对于辅助决策和提升工作水平的重要意义。机关各部门主要负责人负责对本部门报送稿件内容审核把关，各二级单位党组织书记对本单位报送稿件内容审核把关。

2.确保质量。稿件内容要求真实客观，结合部门职责和各单位工作开展情况，不穿靴戴帽，不搞文牍主义，做到主题突出、内容饱满、条理清晰、精简凝练。要注重深入挖掘特色做法和工作亮点，多用数据和事例说话，力求信息有价值、有深度、有质量，注意区别于一般工作简报和新闻稿。

3.注重时效。稿件内容要求及时有效，出现的日期应写明具体日期，不要出现“近日、目前”等不确定性表述，一般每期制发当前两周信息。

联系人：高昂，联系电话：86367020

       党委办公室  校长办公室        

2021年4月28日